Algemene Voorwaarden

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn integraal van toepassing op alle professionele diensten, educatieve programma's en evenementen die worden aangeboden door de vereniging Royal Working Dogs Hulshout, statutair gevestigd aan de Zuidgoordijkstraat 6, 2235 Hulshout, België. Door gebruik te maken van onze faciliteiten of diensten, verklaart u zich uitdrukkelijk en zonder voorbehoud akkoord met de volledige inhoud van deze gestelde voorwaarden.

2. Diensten

De vereniging Royal Working Dogs Hulshout biedt een breed scala aan gespecialiseerde diensten aan voor hondenliefhebbers:

• Professionele hondentraining: Zowel intensieve individuele sessies als leerrijke groepstrainingen voor diverse niveaus.
• IPO competitietraining: Geavanceerde begeleiding specifiek gericht op de officiële onderdelen van de internationale IPO-hondensport.
• Gespecialiseerde gedragstherapie: Professionele ondersteuning bij het begrijpen en corrigeren van complexer hondengedrag.
• Educatieve workshops en seminars: Diepgaande theoretische en praktische sessies verzorgd door ervaren experts.
• Begeleiding bij competitiedeelname: Strategische ondersteuning voor teams die streven naar succes op nationaal en internationaal wedstrijdniveau.

3. Inschrijving en betaling

3.1. De officiële inschrijving voor onze diverse diensten verloopt via het digitale contactformulier op onze website, via telefonisch contact of door middel van een schriftelijke bevestiging per e-mail naar ons bestuur.

3.2. De volledige betaling van de verschuldigde bedragen dient strikt te gebeuren voorafgaand aan de allereerste trainingssessie, tenzij er schriftelijk een alternatieve betalingsregeling is overeengekomen met de vereniging.

3.3. In het geval van niet-tijdige betaling behoudt de vereniging zich uitdrukkelijk het recht voor om de toegang tot de trainingen en faciliteiten onmiddellijk te weigeren totdat het saldo volledig is voldaan.

3.4. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW en andere toepasselijke taksen, en kunnen indien nodig door de organisatie worden aangepast zonder dat hiervoor een voorafgaande schriftelijke kennisgeving vereist is.

4. Annulering en vervanging

De annulering van een geplande individuele trainingssessie dient door de deelnemer minimaal 24 uur vóór aanvang van de betreffende afspraak officieel te worden doorgegeven.

Indien een annulering plaatsvindt binnen deze termijn van 24 uur, zal de volledige prijs van de betreffende sessie onherroepelijk in rekening worden gebracht als administratieve kost.

Rechtmatig geannuleerde sessies kunnen binnen een strikte periode van 3 maanden worden ingehaald, mits er voldoende beschikbaarheid is binnen de huidige planning van de vereniging.

Royal Working Dogs Hulshout behoudt zich te allen tijde het recht voor om trainingen te annuleren in situaties van overmacht, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene organisatorische omstandigheden.

5. Veiligheid en aansprakelijkheid

5.1. Deelname aan alle fysieke trainingen en sportieve activiteiten op onze terreinen gebeurt volledig op eigen risico en verantwoordelijkheid van de eigenaar of begeleider.

5.2. Royal Working Dogs Hulshout kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele verwondingen, ongevallen of materiële schade aan personen, honden of eigendommen tijdens de sessies, tenzij er sprake is van bewijsbare grove nalatigheid.

5.3. Deelnemende honden dienen verplicht volledig gevaccineerd te zijn volgens de wettelijke normen en moeten bovendien in uitstekende algemene gezondheid verkeren om de veiligheid te waarborgen.

5.4. Eigenaren blijven te allen tijde juridisch en feitelijk verantwoordelijk voor het gedrag van hun hond, zowel op als rondom de officiële trainingsvelden van de vereniging.

5.5. Wij raden onze leden dringend aan om een geschikte familiale verzekering of specifieke ongevallenverzekering af te sluiten die dekking biedt voor schade veroorzaakt door huisdieren.

6. Gedragsregels

Alle deelnemers dienen zich te allen tijde respectvol en sportief te gedragen tegenover de trainers, mede-deelnemers en alle aanwezige honden binnen onze community.

De specifieke instructies en aanwijzingen van onze gecertificeerde trainers moeten door de deelnemers onmiddellijk en nauwgezet worden opgevolgd voor ieders veiligheid en trainingssucces.

Het gebruik van fysiek geweld, intimidatie of enige vorm van ongepaste en dieronvriendelijke trainingsmethoden is binnen onze vereniging ten strengste verboden en niet toegestaan.

Royal Working Dogs Hulshout behoudt zich het recht voor om deelnemers die deze gedragsregels herhaaldelijk schenden onmiddellijk te verwijderen van de terreinen, zonder recht op enige financiële restitutie.

7. Intellectueel eigendom

Alle verstrekte trainingsmaterialen, specifieke handleidingen en interne documentatie blijven het exclusieve intellectuele eigendom van de vereniging Royal Working Dogs Hulshout. Deze materialen mogen onder geen enkel beding worden gereproduceerd, openbaar gemaakt of verder verspreid zonder onze uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Foto's en video's

8.1. Tijdens onze georganiseerde trainingen en evenementen kunnen er door de organisatie foto's en video-opnames worden gemaakt die uitsluitend bestemd zijn voor interne educatieve doeleinden of externe promotionele publicaties.

8.2. Door actief deel te nemen aan onze trainingen verleent u de vereniging toestemming voor het maken en integer gebruiken van dit beeldmateriaal, tenzij u voorafgaand aan de sessie uitdrukkelijk en schriftelijk bezwaar maakt tegen dergelijke opnames.

9. Privacy

Voor informatie over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, verwijzen wij naar ons Privacy Policy.

10. Geschillen

Op deze volledige algemene voorwaarden en alle daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen tussen de partijen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden bij voorkeur en in alle redelijkheid via onderling overleg opgelost; indien er echter geen overeenstemming bereikt kan worden, zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd om van het geschil kennis te nemen.

11. Wijzigingen aan de Voorwaarden

Royal Working Dogs Hulshout behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk gewenst moment eenzijdig te wijzigen. Dergelijke aanpassingen zullen onmiddellijk worden gepubliceerd op onze officiële website en treden formeel in werking vanaf de datum van deze publicatie.

12. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen: